关于在疫情防控常态化期间做好工程项目现场踏勘的通知

校内各单位：

结合疫情防控常态化期间校园管理的相关要求，在工程项目采购实施过程中，原则上不安排、不组织现场踏勘。对于经项目单位和项目业务主管部门评估，认为确有必要进行现场踏勘的，原则上应安排在投标报名截止后第2天，并参照在校内举办会议进行管理，同时应当做好如下工作：

一、项目单位对现场踏勘活动负防疫主体责任，具体负责向招标代理机构告知学校防疫要求、踏勘现场管理、踏勘人员进校报批。

1.项目单位在踏勘前1个工作日，向学校疫情防控指挥部申请，完成校外人员进校审批报备手续，审批结果及时向招标代理机构反馈，同时向采购招标管理办公室报备。审批过程应注意相关信息保密。

2.现场踏勘前，项目单位应做好踏勘现场的隔离措施，做好踏勘人员进校路线、活动范围的预定方案并通知招标代理机构。踏勘结束后，应对踏勘现场及时进行消杀并做好记录。

3.协助招标代理机构组织踏勘人员按照既定路线和范围有序参加踏勘活动。

4.采购招标管理办公室负责对现场踏勘活动进行监督，同时协助项目单位、招标代理机构协调其他未尽事宜。

二、招标代理机构负责现场踏勘的具体组织实施。

1.招标代理机构在投标截止时间前受理潜在投标人现场踏勘申请（每单位最多1人），向潜在投标人转达学校疫情防控要求。

2.根据符合进校要求的踏勘申请人信息，由招标代理机构按照学校疫情防控要求统一填写《采购项目踏勘人员入校申请》（见附件）（原件由项目单位于踏勘当日接应踏勘人员时提交党委保卫部，扫描件由招标代理机构留存并作为采购档案移交采招办），并于踏勘前1个工作日12:00前提交项目单位。

3.招标代理机构在踏勘当日组织人员统一签到后进校。需在校门外现场核验潜在投标人单位介绍信及身份证。进校时按照门禁要求执行。进校后按照规定路线、范围和时间活动，踏勘结束后统一组织离开学校。

4.现场踏勘期间，要求参加人员保持一米距离，相互不交流，要求潜在投标人按要求在规定时间内书面提问。

5.现场踏勘其他事项按照相应项目的采购文件执行。

6.招标代理机构在项目开标前，负责对投标人相关信息保密，如因防疫要求，需要调取参加现场踏勘人员信息时，应予以积极配合。

7.现场踏勘报名人数超过20人时，应按照每组不超过20人组织分批进行。

三、潜在投标人应按照采购文件要求，在规定时间向招标代理机构提交参加现场踏勘的申请，同时了解学校防疫要求，按时参加现场踏勘。

1.潜在投标人每单位最多委派1人参加现场踏勘。

2.参加踏勘的人员应符合学校有关校外人员进校要求，须携带本单位介绍信及身份证，自觉做好防护措施。

3.参加踏勘的人员应服从统一管理，在规定的时间、地点活动，踏勘结束后按要求及时离校。

4.潜在投标人在规定时间内，向招标代理机构书面提交提问内容。

上述事项若涉及防疫政策调整，以陕西师范大学疫情防控最新规定为准。在疫情防控常态化期间，为了帮助各单位解决疑难问题，加快推进采购项目执行，采购招标管理办公室开展线上全流程业务咨询，更好地为师生服务。

联系人：张红梅

联系电话：029-85310696

邮箱：zbb@snnu.edu.cn

                      采购招标管理办公室

                         2022年4月15日