学院采购工作检查总结

为进一步规范教学科研仪器设备采购，提高工作效率，更好地为学校教学科研服务，2017年学校制定了《陕西师范大学学院采购仪器设备实施细则》（陕师校发〔2017〕155号）（以下简称“学院采购”），将预算为人民币20万元及以上、50万元以下的教学科研仪器设备采购权限下放至各二级学院，相关采购工作由学院组织实施。为全面检查了解2017年以来各教学科研单位执行学院采购政策的情况，提升学院物资设备采购工作水平，国有资产管理处（物资设备采购招标管理办公室）（简称“物采办”）2020年10月10日下发了《关于开展学院采购工作检查的通知》，在全校范围内开展学院采购工作检查，现总结如下。

一、基本情况

（一）检查范围。本次共检查了24个学院（中心）自2017年11月1日至2020年6月30日期间组织实施的253个采购项目，预算金额8761.51万元。其中，采用网上竞价采购113项，3480.68万元；磋商采购99项，3814.67万元；单一货源采购21项，789.05万元；续标采购9项，330.59万元；图书资料DRAA团购8项，214.17万元；央采协议供货采购3项，132.35万元。

图1 学院采购选用采购方式数量及金额分析图

（二）工作开展。检查工作由国资处组织，采用审阅资料、检查规范与走访调研相结合的方式进行。工作人员深入学院（中心），认真听取学院（中心）工作汇报，逐项检查采购项目实施情况。同时，利用工作检查的机会，与学院（中心）进行了充分的工作研讨交流，虚心听取了意见建议。

二、检查结果

（一）重视采购管理工作，组织机构健全。24个学院（中心）均依照规章成立了采购工作领导小组，组长由院长或分管采购工作的副院长担任。部分学院还成立了采购工作小组，具体承担采购项目组织实施工作。分党委纪检人员对采购工作实施监督，学院采购的主体责任得到了落实。

（二）严格执行采购审批制度，采购流程规范。学院普遍加强了市场调研、采购需求论证等环节的工作，253个项目采购预算计划完备，采购项目申报均经过了学院领导、经费管理部门、业务归口部门的审核审批，采购前的准备工作认真充分，采购流程规范。

（三）合理选择采购方式，采购信息公开透明。为提高采购的时间效率，网上竞价、磋商采购等竞争性采购方式得到广泛应用，专用仪器设备的单一货源采购进行了充分的专家论证，采购公告、单一货源采购前公示和采购结果公告，均在学院网站、物采办主页和学校主页“招标采购”栏目进行了信息公开。同时，根据项目特点，个别单位部分项目选用了续标采购、DRAA团购等方式采购，大大地提高了工作效率。

（四）严格规范开展履约验收，结果管理到位。学院能够严格执行学校《履约验收工作细则》，将采购需求的源头管理与履约验收的结果管理形成闭环，做到了对采购的全过程管理，采购质量得到了有效保证。

（五）重视采购档案管理，资料留痕完整。采购申报表、市场调研登记表、需求登记表、采购情况登记表、采购合同、验收情况登记表等是采购工作重要的档案资料，要求学院要及时移交物采办存档。经此次工作检查，学院均能将采购仪器设备申报表、市场调研登记表、需求登记表、采购情况登记表、采购合同、验收情况登记表等整理规范，并以档案袋形式向物采办按项目备案存档。

学院采购政策是落实“放管服”政策和学校《学院工作规则》的重要举措，进一步发挥了学院在采购工作中的作用，提高了工作效率，有力地支持了学校采购工作的开展，为教学科研起到了支撑保障作用。通过对近三年来学院采购工作的检查，学院采购工作严格执行了学校政策，工作平稳有序，工作效果好，成绩显著，体现了学校管理政策“放得下、接得住、管得了、服务好”的工作要求，促进了学校物资设备采购工作的开展。

学院采购工作是学校物资设备采购的有机组成部分，是一种常态化工作。本次工作检查中，部分学院结合学校政策和各自工作实际，制定了学院内部采购管理办法，细化了工作，强化了要求。有的学院通过采购工作实践，比较各种采购方式方法的应用后，把网上竞价方式作为学院采购、零星采购的首选，认为网上竞价竞争性强、信息公开透明、工作效率高，能够采购到符合教学科研需要的产品，是一种适合学院采购的好方法。

图2 网上竞价及磋商采购方式选用趋势图

采购招标是全校上下关注度较高的工作，是“三重一大”工作内容之一，是体现学校管理工作治理体系和治理能力现代化的重要方面。各学院要进一步加强学院采购工作的组织管理，依法依规开展工作，落实工作责任，强化监督检查，注重风险防控和廉政建设，做好信息公开，阳光采购，为学院工作开展和学校事业发展做出更大的贡献。