货物---零星采购流程（2-20万元（含））
发布时间：2024-01-23 点击次数：21428 发布人：任涛第一步：先申报。填写 陕西师范大学货物零星采购申报表 ，依次由 经费负责人、采购经办人、项目单位领导签字确认；
强烈推荐老师采用 网上竞价 的采购方式进行零星采购，可省略以下第二步（通知线下报价供应商在网上报价，自动生成比价表，不用找采购组老师签字了）、第三步（成交后不用在合同系统中再次输入，系统会自动生成合同，电子签署），直接到第四步，由线下多次沟通，至少跑两次采招办转变为一次都不用跑，省心省力省时间。
第二步：采购，填写 陕西师范大学货物零星采购纪要 ，国产设备形成 采购合同（非进口设备），进口设备形成 技术协议（进口设备）；为提高效率，在确定供应商之后，即可通知供应商提前办理采购合同电子签前期手续，具体查看学校采购合同电子签（章）通知。
其中采购进口设备的，请在供应商签署前，先自行选定外贸代理公司让其对进口规范性进行把关，外贸代理公司确认没有问题后，再安排供应商签署，以避免重复工作。
第三步：合同签署。将 货物零星采购申报表，零星采购纪要（需提供采购纪要中供应商报价的书面材料，且必须有供应商联系人及联系电话，供应商报价不能超过预算）扫描件，采购合同（或者技术协议）电子版准备好，按照学校采购合同电子签（章）通知要求，提交系统签订合同；
第四步：合同执行。按照合同要求，督促供货商按期供货，进口设备，从采购合同电子签系统下载外贸业务委托单后去财务处办理借款手续；
第五步：货到开箱。按照 陕西师范大学货物开箱验货情况登记表 要求执行；
第六步：验收。按照 陕西师范大学货物零星采购验收纪要 要求执行；验收合格后，向采购合同乙方索要发票，进口设备向外贸代理公司索要发票；
第七步：固定资产及报销。拿到发票后按照固定资产办理要求及财务报销要求办理规定资产及报销手续。
特别说明：
零星采购10-20万元进口教学科研仪器设备无论金额大小，均需要按照进口方式购买，并签署技术协议；
零星采购2万-10万元进口教学科研仪器设备，在经费有保障情况下，可自行选择是否采用进口方式，若选择进口方式则签署技术协议，若选择国内采购，则签署采购合同；
进口设备的认定：
1-产地不是中国的；
2-产地是中国的，但需要过海关的。
业务咨询：曹睿 029-85310696